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?收集完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施注塑模具ERP軟件的必要條件。實(shí)現(xiàn)ERP不僅僅是購買和安裝一套軟件，在正式投入運(yùn)行之前還有很多工作要做，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和準(zhǔn)備是不可或缺的工作。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的要求是完整和準(zhǔn)確。那么，應(yīng)該準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)，如何收集才能滿足完整性和準(zhǔn)確性的要求呢？

我們以庫存管理子系統(tǒng)為例，說明系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是如何支撐這個子系統(tǒng)和整個注塑模具ERP軟件的。庫存管理系統(tǒng)作為整個物流制造系統(tǒng)的基礎(chǔ)，一般都放在物流系統(tǒng)中，而庫存管理中相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備尤為重要，是系統(tǒng)良好運(yùn)行的保障，也是充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)運(yùn)行MRP計(jì)劃、預(yù)測作業(yè)等功能的前提。庫存管理不僅要保證信息準(zhǔn)確，滿足客戶和市場的需求，還要控制庫存存量，加快庫存周轉(zhuǎn)，減少庫存資金占用，從而降低庫存成本。
根據(jù)注塑模具ERP軟件的一般定義，“材料”是指產(chǎn)品出廠計(jì)劃中需要包含的所有不可缺少的東西的總稱，不僅包括原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品、成品、外購件、包裝材料，甚至包括工程工具、勞保用品、能源等所有材料。
注塑模具ERP軟件要利用計(jì)算機(jī)的處理速度和處理能力來處理大規(guī)模數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)必須標(biāo)準(zhǔn)化和編碼，以便于計(jì)算機(jī)識別和檢索。標(biāo)準(zhǔn)化的物料編碼是為了高效有序地管理物料。同時，標(biāo)準(zhǔn)化的物料編碼也方便了系統(tǒng)中物料的分類、檢索和統(tǒng)計(jì)，以及物料信息的交換和共享。