第一步:需求和問(wèn)題調(diào)研
目的:掌握企業(yè)基本組織架構(gòu)、崗位元職責(zé)、工作流程等情況;主要模塊的功能特性需求;企業(yè)數(shù)據(jù)和單據(jù)的批準(zhǔn)和流轉(zhuǎn)流程;進(jìn)一步確認(rèn)企業(yè)存在的問(wèn)題和項(xiàng)目實(shí)施主要目標(biāo);初步把握項(xiàng)目的難度和可行性;
原則與技巧:認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn);特別是骨干和一線(xiàn)人員;注意聊天等非正式調(diào)研方式;注意傾聽(tīng)牢騷;注意考察參考企業(yè)質(zhì)量程序文件。
品質(zhì)要求:形成調(diào)研報(bào)告。
企業(yè)配合要求:高層和各部門(mén)主動(dòng)配合方天顧問(wèn)提供情況,共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。各部門(mén)和高層管理者要完成調(diào)查有關(guān)的書(shū)面報(bào)告。
第二步:解決方案和項(xiàng)目小組
目的:提出項(xiàng)目整體解決方案;制定項(xiàng)目工作總計(jì)劃;與企業(yè)高層充分溝通,取得支持。
原則與技巧:方案務(wù)必對(duì)于企業(yè)問(wèn)題有較好的解決措施;對(duì)于項(xiàng)目困難要有充分估計(jì)并與企業(yè)溝通;項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目組成員的穩(wěn)定性和受訓(xùn)程度是應(yīng)該一開(kāi)始就注意的問(wèn)題。
內(nèi)容和要點(diǎn):給客戶(hù)一個(gè)完整的解決方案,為客戶(hù)確定工作范圍、工作任務(wù)、工作成果、里程碑、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與人員職責(zé)等。慎重考慮二次開(kāi)發(fā)方案;在調(diào)查基礎(chǔ)上組織正式啟動(dòng)儀式有助于表現(xiàn)實(shí)施隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性。
品質(zhì)要求:方案報(bào)告;項(xiàng)目小組成立;高層培訓(xùn);項(xiàng)目計(jì)劃;關(guān)鍵措施落實(shí)報(bào)告。
企業(yè)配合要求:企業(yè)高層參與討論活動(dòng)方案。關(guān)鍵措施落實(shí)報(bào)告取得高層認(rèn)同;對(duì)于項(xiàng)目的困難和需要的人力、資金、時(shí)間資源務(wù)必要求企業(yè)提出落實(shí)計(jì)劃。
第三步:企業(yè)管理優(yōu)化
目的:規(guī)范企業(yè)管理流程,為項(xiàng)目實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
原則與技巧:把握好分寸;盡量不觸動(dòng)過(guò)多的利益;把握高層的心態(tài),適可而止;培訓(xùn)是優(yōu)化的基礎(chǔ)。
內(nèi)容和要點(diǎn):整體運(yùn)作流程;以及生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理各職能模塊的流程;業(yè)務(wù)審核流程。
品質(zhì)要求:管理優(yōu)化報(bào)告評(píng)估報(bào)告。
企業(yè)配合要求:對(duì)于措施的高層推動(dòng)力非常關(guān)鍵;企業(yè)高層要全力參與;管理優(yōu)化要以企業(yè)承受能力為基礎(chǔ);不可能一步到位。
第四步:系統(tǒng)初始設(shè)置
目的:為系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備基本數(shù)據(jù);各模塊初始設(shè)置;起初數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
原則與技巧:必須形成文檔;兩個(gè)人核對(duì)輸入。
內(nèi)容和要點(diǎn):系統(tǒng)設(shè)置包括:權(quán)限設(shè)置、起初數(shù)據(jù)、定價(jià)政策、單據(jù)審核流程。數(shù)據(jù)的編碼原則數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:包括供貨商、客戶(hù)、人員、貨品、會(huì)計(jì)科目、倉(cāng)庫(kù)、銀行賬戶(hù)、票據(jù)編號(hào)(系統(tǒng)已提供)。
品質(zhì)要求:各種資料整理報(bào)告。
企業(yè)配合要求: 對(duì)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備給與足夠的重視;企業(yè)要有措施保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;工作量最大、最細(xì)致的環(huán)節(jié)。
第五步:軟件解決方案的試運(yùn)行
目的:驗(yàn)證方案可行性;發(fā)現(xiàn)方案的問(wèn)題;提高用戶(hù)的信心。
原則與技巧:項(xiàng)目小組先演示然后再組織企業(yè)培訓(xùn)演示。
內(nèi)容和要點(diǎn):設(shè)立一個(gè)新帳套,把解決方案試運(yùn)行一下,發(fā)現(xiàn)軟件功能與實(shí)際需求的差異以及是否能夠達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)。驗(yàn)證特殊問(wèn)題的解決方案。
第六步:資料錄入
目的:把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。
原則與技巧:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是根本。
內(nèi)容和要點(diǎn):由企業(yè)自行完成數(shù)據(jù)要求企業(yè)多部門(mén)多人審核簽字;兩個(gè)人核對(duì)輸入。
品質(zhì)要求:各種資料整理報(bào)告。
企業(yè)配合要求:企業(yè)要有措施保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;工作量最大、最細(xì)致的環(huán)節(jié)。
第七步:系統(tǒng)并行及穩(wěn)定性考核
目的:穩(wěn)定性考察;細(xì)節(jié)問(wèn)題解決。
原則與技巧:現(xiàn)場(chǎng)跟蹤。
內(nèi)容和要點(diǎn):由企業(yè)為主完成,培養(yǎng)企業(yè)獨(dú)立運(yùn)用能力。
企業(yè)配合要求:最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。要求企業(yè)要有思想準(zhǔn)備、堅(jiān)持就是勝利、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。
第八步:系統(tǒng)切換
目的:正式使用。
原則與技巧:需經(jīng)過(guò)第七步充分考核后進(jìn)行。
第九步:管理固化
目的:幫助企業(yè)建立管理制度。
原則與技巧:注意與管理優(yōu)化思想相一致。企業(yè)配合要求:
企業(yè)配合要求:企業(yè)在顧問(wèn)的幫助下優(yōu)化管理。各部門(mén)思考自己的管理制度。
第十步:總結(jié)
目的:項(xiàng)目驗(yàn)收。
原則與技巧:爭(zhēng)取成為一個(gè)典型案例;推廣宣傳。
內(nèi)容和要點(diǎn):系統(tǒng)維護(hù)方案、總結(jié)、交接。形成一個(gè)實(shí)施報(bào)告。除實(shí)施過(guò)程、實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵事項(xiàng)說(shuō)明外,對(duì)于實(shí)施軟件后的企業(yè)效率、管理變革帶來(lái)的積極變化和促進(jìn)意義,要使用數(shù)字。