五金行業(yè)ERP解決方案
五金機(jī)械制造中與產(chǎn)品生成直接有關(guān)的生產(chǎn)過程常被稱為機(jī)械制造工藝過程,其主要內(nèi)容:
毛坯和零件成形——鑄造、鍛壓、沖壓、焊接 、壓制、燒結(jié)、注塑、壓塑 …;
機(jī)械加工——切削、磨削、特種加工 …;
材料改性與處理——熱處理、電鍍、轉(zhuǎn)化膜、涂裝、熱噴涂 …;
機(jī)械裝配——把零件按一定的關(guān)系和要求連接在一起,組合成部件和整臺(tái)機(jī)械產(chǎn)品,包括零件的固定、連接、調(diào)整、平衡、檢驗(yàn)和試驗(yàn)等工作。
五金ERP管理系統(tǒng)介紹
方天ERP 主要滿足工廠各部門提出各項(xiàng)需求。系統(tǒng)主要依據(jù)工廠制造環(huán)境是動(dòng)態(tài)的,多變的及多要求的而進(jìn)行模塊化分析規(guī)劃。與此同時(shí),它提供在今天具有重要意義的有助于取得成本,交貨期及質(zhì)量等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的計(jì)劃模塊。它提供通過系統(tǒng)調(diào)整而廣泛的設(shè)定非常容易適合不同業(yè)務(wù)需求的功能,此時(shí)不需要改寫源代碼及進(jìn)行用戶化工作。系統(tǒng)包含有40個(gè)主要模塊,每一個(gè)模塊又分為幾個(gè)不同的子模塊。每一個(gè)子模塊具有它自己的下來菜單及獨(dú)立的處理與報(bào)表功能。
方天ERP是一個(gè)一體化設(shè)計(jì)的集成系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)完全實(shí)施的時(shí)候,因?yàn)樵诟鱾€(gè)不同的模塊之間自動(dòng)地共同信息,信息處理是非常簡(jiǎn)單的。重復(fù)性工作將減到最少及各個(gè)不同的部門之間工作更有效率。 當(dāng)系統(tǒng)在整個(gè)公司范圍內(nèi)有效地利用后,將在改善客戶服務(wù),提高生產(chǎn)率,減少庫(kù)存,降低成本等方面得到顯著的收益,此時(shí),工廠成為全面信息管理將指日可待。
方天五金ERP管理軟件開發(fā)遵循美國(guó)APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì))的MRP-II標(biāo)準(zhǔn)。主要用于WINDOWS環(huán)境下,使用方天ERP 后,工廠將直接受益于以下幾個(gè)策略性范圍:
實(shí)時(shí)追蹤在制品生產(chǎn)進(jìn)度; 優(yōu)化排程,縮短制程時(shí)間; 事先預(yù)警,減少呆滯料; 改善客戶服務(wù)水平; 加強(qiáng)各部門間聯(lián)系。
銷售模塊描述
銷售系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)報(bào)價(jià)單,訂單,出貨單進(jìn)行日常管理,貿(mào)易管理功能,為傳統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)的功能延伸和擴(kuò)展,主要涉及到外銷及“B2B”等相關(guān)銷售管理領(lǐng)域,PROFORMA INVOICE 、Packing list格式與文書編輯格式相同便于自行定義,以及WEB訂單作業(yè)等。圖文并茂的“銷售排行榜”及組合分析圖形可依企業(yè)需要進(jìn)行銷售金額,成本和毛利隨時(shí)分析管理;同時(shí)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)勾稽,由系統(tǒng)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)應(yīng)收帳款。提供各種銷售出貨狀況、逾期未出貨、客戶退回/折讓、帳款追蹤、銷售分析等報(bào)表。
在銷售活動(dòng)開始以前就可以進(jìn)行,產(chǎn)品與價(jià)格數(shù)據(jù)必需預(yù)先設(shè)置。
維護(hù)產(chǎn)品:這里可以定義新的產(chǎn)品編號(hào)、品名、輔助品名、材質(zhì)、商標(biāo)、基本的價(jià)格、單位、批量及一些相關(guān)參考數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品多單位轉(zhuǎn)換:依設(shè)定的基本單位,可以設(shè)置多業(yè)務(wù)單位,并依換算率進(jìn)行自動(dòng)折算。
客戶料號(hào):建立與不同客戶的對(duì)應(yīng)料號(hào)。
客戶特別價(jià)格:依客戶的訂單量定義不同的價(jià)格。
包裝類別:用來記錄所有的包裝類別。
包裝類別控制:默認(rèn)的成品的包裝類別及每一包裝類別的數(shù)量和每個(gè)產(chǎn)品許容數(shù)。
客戶管理
所有關(guān)于客戶的資料在這兒設(shè)定。
客戶資料:維護(hù)客戶編號(hào)、名稱、聯(lián)絡(luò)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)。
客戶地址:可定義客戶有多個(gè)交貨地點(diǎn),并在受注和出貨時(shí)選擇。
業(yè)務(wù)員資料:可定義客戶跟蹤的本公司業(yè)務(wù)員信息。
客戶付款條件:定義與客戶公司的交易條件及結(jié)賬日。
客戶運(yùn)送方式:定義客戶交易時(shí)不同的運(yùn)送方式。
銷售流程管理
訂單:在此錄入及維護(hù)訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)。
報(bào)價(jià)單:銷售報(bào)價(jià)可以為單個(gè)的客戶準(zhǔn)備或者是以郵件列表的方式發(fā)出去,包括報(bào)價(jià)對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)、工序加工說明,報(bào)價(jià)單可以轉(zhuǎn)成銷售訂單。
價(jià)目表:價(jià)目表可以為單個(gè)的客戶提供不同批量的價(jià)格。
銷售訂單:所有關(guān)于受注單的資料可以在此輸入,包括受注數(shù)量、單價(jià)、納期、包裝箱規(guī)格及容量、是否樣品及交易說明。支持多次送貨計(jì)劃及自動(dòng)預(yù)留代用物料和自動(dòng)產(chǎn)生工作單及采購(gòu)單,并且自動(dòng)預(yù)警到期未出貨信息。
銷售單變更:用于變更一個(gè)訂單,可變更數(shù)量、交期、單價(jià)、材料明細(xì)。包括已送貨或未出貨的受注單。
取消結(jié)清訂單:用于取消一個(gè)完整的訂單或者是一個(gè)訂單的一些產(chǎn)品。
文檔:報(bào)價(jià)單、價(jià)目表、訂單、訂單變更通知及延遲品通知單。
送貨:用于送貨準(zhǔn)備及隨貨附單。
處理送貨單: 所有有關(guān)送貨的數(shù)據(jù)在此輸入,包括送貨物件、訂單號(hào)碼、產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及客戶匯款相關(guān)信息。
受注退貨:處理客戶退回的商品。
文檔: 送貨單、發(fā)票、包裝指示單、包裝標(biāo)簽、包裝紙及退回單。
對(duì)帳:用于與客戶對(duì)帳。
對(duì)賬單: 自動(dòng)根據(jù)受注、送貨、退貨信息產(chǎn)生對(duì)賬明細(xì)清單或?qū)R總。
文檔: 單客戶對(duì)賬單、多客戶對(duì)賬單。
營(yíng)業(yè)報(bào)表查詢
可以得到三種類型的報(bào)表。
明細(xì): 訂單明細(xì)表(按受注單編號(hào)、客戶、產(chǎn)品、及業(yè)務(wù)員作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
出貨單明細(xì)表(按送貨單編號(hào)、日期、數(shù)量、區(qū)域作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
退貨明細(xì)表(按退貨單號(hào)、日期、退貨原因作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
折讓明細(xì)表(按折讓單號(hào)、日期、折讓原因、折讓金額作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
匯總: 訂單統(tǒng)計(jì)表(按受注客戶、區(qū)域、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì))
出貨統(tǒng)計(jì)表(按出貨客戶、區(qū)域、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì))
分析: 區(qū)域銷售排行榜(按受注區(qū)域統(tǒng)計(jì)出貨金額、出貨數(shù)量并作排行)
業(yè)務(wù)銷售排行榜(按業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)銷售排行狀況)
客戶銷售排行榜(按客戶下單數(shù)量、金額進(jìn)行排行)
訂單毛利分析表(依受注單金額與產(chǎn)品實(shí)際成本比較,產(chǎn)生毛利率)
訂單生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表(依受注產(chǎn)生的制造命令書,結(jié)合車間實(shí)際生產(chǎn)狀況,形成訂單生產(chǎn)進(jìn)度一覽表)
采購(gòu)模塊描述
采購(gòu)管理功能幫助企業(yè)管控采購(gòu)流程從詢價(jià)、暫收到貨品入庫(kù)的全過程并匯總各類的統(tǒng)計(jì)分析信息進(jìn)行采購(gòu)決策。若通過MRP的計(jì)算產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃,可有效地計(jì)劃和控制采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,采購(gòu)成本的變動(dòng)及供貨商的交貨履約等情況,從而幫助企業(yè)選擇最佳的供貨商和采購(gòu)策略,控管采購(gòu)成本,制定經(jīng)濟(jì)批量政策,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài),有效限低庫(kù)存成本。與其他模塊相互勾稽,從請(qǐng)購(gòu)、估價(jià)、采購(gòu)、暫收、入庫(kù),并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本,并自動(dòng)拋轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款等作業(yè)。
基本數(shù)據(jù)管理
材料管理
在采購(gòu)活動(dòng)開始以前就可以進(jìn)行,材料與價(jià)格數(shù)據(jù)必需預(yù)先設(shè)置。
維護(hù)產(chǎn)品:這里可以定義新的材料編號(hào)、品名、規(guī)格、材質(zhì)、基本的價(jià)格、單位、批量及一些相關(guān)參考數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品多單位轉(zhuǎn)換:依設(shè)定的基本單位,可以設(shè)置多業(yè)務(wù)單位,并依換算率進(jìn)行自動(dòng)折算。
供貨商料號(hào):建立與不同供貨商的對(duì)應(yīng)料號(hào)。
供貨商價(jià)格:依采購(gòu)的數(shù)量定義不同的價(jià)格。
供貨商管理
所有關(guān)于供貨商的資料在這兒設(shè)定。
供貨商資料:維護(hù)供貨商編號(hào)、名稱、聯(lián)絡(luò)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)。
供貨商地址:可定義要求供貨商送貨的多個(gè)交貨地點(diǎn),并在采購(gòu)時(shí)指定選擇。
交易費(fèi)用:可定義與供貨商交易時(shí)發(fā)生的其他附加費(fèi)用。
付款條件:定義與供貨商的交易條件及結(jié)賬日。
采購(gòu)流程管理
采購(gòu):在此錄入及采購(gòu)有關(guān)的資料。
請(qǐng)購(gòu)單:使用部門有物料申請(qǐng)需求時(shí),填寫請(qǐng)購(gòu)單,包括請(qǐng)購(gòu)的材料編號(hào)、品名、規(guī)格、需求日期、申請(qǐng)部門,請(qǐng)購(gòu)在核準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)入采購(gòu)訂單。
價(jià)目表:價(jià)目表可以為同一材料定義不同供貨商及價(jià)格,并依數(shù)量大小定義價(jià)格。
采購(gòu)訂單:所有關(guān)于采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)可以在此輸入,包括訂購(gòu)材料編號(hào),品名,規(guī)格,數(shù)量、單價(jià)、交期、付款條件及交易說明。支持多次送貨計(jì)劃及自動(dòng)預(yù)警到期未到貨信息。
采購(gòu)訂單變更:用于變更一個(gè)采購(gòu)訂單,包括變更數(shù)量、交期、單價(jià)、材料明細(xì)等,可對(duì)已收貨和未收貨的采購(gòu)訂單變更。
取消結(jié)清采購(gòu)訂單:用于取消一個(gè)完整的采購(gòu)訂單或者是一個(gè)采購(gòu)訂單的一些材料。
文檔:請(qǐng)購(gòu)單、價(jià)目表、采購(gòu)訂單、采購(gòu)變更通知單。
收貨:用于收到供貨商貨物時(shí)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。
采購(gòu)暫收:供貨商送貨時(shí)依不同采購(gòu)單對(duì)材料核對(duì)數(shù)量,并移交品管。
外購(gòu)的主材到貨后需稱重,核定到貨數(shù)量。
采購(gòu)驗(yàn)收:將品管合格的材料驗(yàn)收入庫(kù),系統(tǒng)記賬增加庫(kù)存。
采購(gòu)?fù)素洠禾幚硗嘶亟o供貨商的材料及補(bǔ)貨的處理。
文檔:收貨單、材料入庫(kù)單及退貨單。
對(duì)帳:用于與供貨商對(duì)帳。
對(duì)賬單: 自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)、收貨、退貨信息產(chǎn)生對(duì)賬明細(xì)清單或?qū)R總。
文檔: 單廠商對(duì)賬單、多廠商對(duì)賬單。
采購(gòu)報(bào)表查詢
可以得到三種類型的報(bào)表。
明細(xì): 請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表(按請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)、材料、請(qǐng)購(gòu)部門作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
采購(gòu)單明細(xì)表(按采購(gòu)單編號(hào)、日期、數(shù)量、材料作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
收貨明細(xì)表(按收貨單編號(hào)、日期、數(shù)量、材料作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
退貨明細(xì)表(按退貨單號(hào)、日期、退貨原因作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
折讓明細(xì)表(按折讓單號(hào)、日期、折讓原因、折讓金額作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
匯總: 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表(按采購(gòu)供貨商、區(qū)域、材料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì))
分析: 區(qū)域采購(gòu)排行榜(按采購(gòu)區(qū)域統(tǒng)計(jì)采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量并作排行)
供貨商排行榜(按給供貨商下單數(shù)量、金額進(jìn)行排行)
供貨商評(píng)鑒表(依供貨商質(zhì)量、交期狀況進(jìn)行綜合評(píng)鑒)
采購(gòu)狀況一覽表(依采購(gòu)材料的到貨及退貨情況,生成到貨狀態(tài)一覽表)
生產(chǎn)模塊描述
生產(chǎn)制造系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理生產(chǎn)制令單和材料需求分析功能。能夠根據(jù)工程部標(biāo)準(zhǔn)配方數(shù)據(jù)與現(xiàn)有原材料可用庫(kù)存進(jìn)行比對(duì),計(jì)算出原材料的缺料情況,生成采購(gòu)建議,并自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單提交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu),或下達(dá)生產(chǎn)制造命令,從制令領(lǐng)料生產(chǎn)、補(bǔ)料、入庫(kù)等日常生管工作,ECN工程變更、訂單預(yù)評(píng)審等支持性作業(yè),以及針對(duì)行業(yè)特性控管副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品及水口料等管理。提供生產(chǎn)排程表、生產(chǎn)預(yù)排程作業(yè)、缺料狀況、制令用料分析等十余種生產(chǎn)管理報(bào)表,對(duì)于發(fā)放制造命令所需物料的目前存貨狀況了如指掌,提升生管人員對(duì)于生產(chǎn)狀況的應(yīng)變能力,并依此進(jìn)行成本計(jì)算。
EPS最佳規(guī)劃與排程系統(tǒng)
要以有限的產(chǎn)能及最低的庫(kù)存水平來滿足客戶訂單,就必須執(zhí)行方天EPS高級(jí)排程系統(tǒng)。方天EPS是其ERP產(chǎn)品國(guó)際水平的重要標(biāo)志,有效解決了計(jì)算機(jī)排產(chǎn)等諸多問題。
MPS/APS生產(chǎn)計(jì)劃:
基本原理是APS高級(jí)排程根據(jù)制成品工序標(biāo)準(zhǔn)、工作中心/機(jī)臺(tái)可供生產(chǎn)時(shí)間與非生產(chǎn)時(shí)間,對(duì)已開未交及計(jì)劃性訂單,利用不同類型的排程法,產(chǎn)生MPS主生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合能力協(xié)調(diào)對(duì)比,比較工作中心/機(jī)臺(tái),預(yù)計(jì)可用產(chǎn)能下已排產(chǎn)及已計(jì)劃確認(rèn)未下達(dá)、已計(jì)劃確認(rèn)已下單工單負(fù)荷,以便快速調(diào)整生產(chǎn)排程,以掌握重要或瓶頸資源上之負(fù)荷,從而得到一份穩(wěn)定、均衡的生產(chǎn)計(jì)劃,做為產(chǎn)銷協(xié)調(diào)之參考依據(jù)。
能力需求計(jì)劃(CRP):
運(yùn)算過程就是把EPS最佳排程所排定的生產(chǎn)計(jì)劃換算成能力需求數(shù)量,生成能力需求報(bào)表。當(dāng)出現(xiàn)能力需求超負(fù)荷或低負(fù)荷的情況。能力計(jì)劃系統(tǒng)將圖表的形式(直方圖等))向計(jì)劃人員報(bào)告,由計(jì)劃人員進(jìn)行能力負(fù)荷平衡的調(diào)整。調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)日期、增減人數(shù)、機(jī)臺(tái)等。
MRP需求分析:
專門用來分析銷售訂單與計(jì)劃訂單所涉及的產(chǎn)品需要生產(chǎn)的數(shù)量,生產(chǎn)這些產(chǎn)品所需要生產(chǎn)半成品的數(shù)量以及所需要的原材料數(shù)量。其基本原理是通過EPS最佳排程系統(tǒng),經(jīng)由BOM物料清單的分解生成毛需求,同時(shí)考慮自定義的可用庫(kù)存量生成凈需求量,自動(dòng)產(chǎn)生原材料采購(gòu)建議及產(chǎn)品制造建議,經(jīng)對(duì)計(jì)劃核準(zhǔn)確認(rèn)后,自動(dòng)下達(dá)采購(gòu)指令,生成請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單等。和自動(dòng)下達(dá)生產(chǎn)指令,生成制令單、委外制令單、外購(gòu)等。
全局統(tǒng)籌計(jì)劃(OPS)
在生產(chǎn)過程中,排產(chǎn)是很繁瑣的工作,全局統(tǒng)籌計(jì)劃可讓用戶以甘特圖和能力負(fù)荷變化表組合的方式直觀地顯示當(dāng)前排產(chǎn)狀況,并支持資料和甘特圖的雙向變更操作,動(dòng)態(tài)的反映能力負(fù)荷變化情況,為排產(chǎn)和接單、插單提供依據(jù)。
基本數(shù)據(jù)管理
生產(chǎn)工程
用來登記維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備及能力。
維護(hù)制造工序:對(duì)每一個(gè)制造過程進(jìn)行維護(hù)。需要建立各工序的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)周期。
維護(hù)產(chǎn)品途程:某一類產(chǎn)品裁線、掛線…到繞線、包裝等制造過程的維護(hù)。
維護(hù)車間:定義每個(gè)制造過程發(fā)生的處所,支持用戶定義車間的制造費(fèi)用,管理費(fèi)用及機(jī)臺(tái)狀況和能力。
文檔:工序規(guī)格表、途程規(guī)格表及生產(chǎn)線規(guī)格表。
產(chǎn)品工程
用來定義產(chǎn)品是什么及如何組成及工程圖紙管理。
維護(hù)主材:維護(hù)產(chǎn)品所用的主材規(guī)格。
產(chǎn)品規(guī)格:聯(lián)系規(guī)格到倉(cāng)庫(kù)物料(具有產(chǎn)品圖像) 。
更新標(biāo)準(zhǔn)成本:維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本以平均成本和最后成本作為參考。
文檔:工藝流程圖、產(chǎn)品圖紙。
生產(chǎn)流程管理
A.生產(chǎn)計(jì)劃
在此可以定義生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)資料及自動(dòng)產(chǎn)生主生產(chǎn)計(jì)劃。
工廠月歷:輸入班次、工作及所有某一天允許的活動(dòng)。
車間月歷:給某一個(gè)車間設(shè)定月歷。
加工中心產(chǎn)能日歷:給某個(gè)加工中心定義有效工作時(shí)間、人數(shù)、機(jī)臺(tái)數(shù)。
計(jì)劃員主檔:維護(hù)計(jì)劃員名單。
物料計(jì)劃預(yù)測(cè):根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)材料預(yù)測(cè)出每周及每月需求。
處理主生產(chǎn)計(jì)劃:依受注單信息和車間機(jī)臺(tái)產(chǎn)能排出制造命令書 (MPS)。
文檔:制造命令書、產(chǎn)能信息表。
B.物料計(jì)劃
這里用來處理物料需求計(jì)劃。
物料計(jì)劃預(yù)測(cè):根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)材料預(yù)測(cè)出每周及每月需求。
物料計(jì)劃計(jì)算:依定義的主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生物料需求計(jì)劃。
采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整確認(rèn):可以得到每一個(gè)物料的詳細(xì)的需求數(shù)據(jù)以及如果以計(jì)劃定單能夠被綜合,用戶能夠作出相應(yīng)的決定。
采購(gòu)指令下達(dá):精確調(diào)整采購(gòu)及生產(chǎn)需求,同時(shí)根據(jù)批次發(fā)放計(jì)劃。
用料確認(rèn):依制造命令書及圖紙,確認(rèn)用料材質(zhì)、規(guī)格及數(shù)量。
文檔:物料計(jì)劃參考、物料需求計(jì)劃運(yùn)算審核表、物料需求審核表、計(jì)劃訂單發(fā)放列
出、制造命令書。
C.能力計(jì)劃
包括能力計(jì)劃所需的所有工序需要的時(shí)間及自動(dòng)排出加工段的預(yù)開工和預(yù)完工時(shí)間。
工廠月歷調(diào)整:調(diào)整工廠月歷。
車間月歷調(diào)整:調(diào)整車間月歷。
維護(hù)車間:維護(hù)車間信息。
工序選擇次序:一個(gè)工序可以根據(jù)優(yōu)先權(quán)在車間里執(zhí)行。
計(jì)算生產(chǎn)能力:進(jìn)行能力計(jì)算。
對(duì)物料工序調(diào)整:調(diào)整工序及進(jìn)行再次計(jì)算。
計(jì)劃工作單工序調(diào)整:調(diào)整已計(jì)劃訂單及進(jìn)行再次計(jì)算。
計(jì)算生產(chǎn)能力:調(diào)整能力及進(jìn)行再次計(jì)算。
生產(chǎn)能力調(diào)整發(fā)放:確認(rèn)已經(jīng)調(diào)整了的能力并體現(xiàn)在制造命令書中。
文檔:制造命令書(如下示意圖)、生產(chǎn)能力調(diào)整表。
發(fā)料
包括主材及輔材的發(fā)放。
發(fā)料單:根據(jù)制造命令書生成發(fā)料單作為發(fā)料憑證。
退料單:將未使用完或不良的主材和輔材退回倉(cāng)庫(kù)。
補(bǔ)料單:補(bǔ)發(fā)因制程不良或來料不良產(chǎn)生的生產(chǎn)缺料。
文檔:發(fā)料單、退料單、補(bǔ)料單。
入庫(kù)
包括完工產(chǎn)品的入庫(kù)。
入庫(kù)作業(yè):產(chǎn)品完工后根據(jù)制造命令書生成包裝入庫(kù)單作為入庫(kù)憑證。
文檔:檢查包裝記錄單
生產(chǎn)報(bào)表查詢
可以得到三種類型的報(bào)表。
明細(xì): 制造命令明細(xì)表(按制造命令單編號(hào)、產(chǎn)品、生產(chǎn)部門作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
領(lǐng)料單明細(xì)表(按領(lǐng)料單編號(hào)、日期、數(shù)量作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
入庫(kù)明細(xì)表(按入庫(kù)單編號(hào)、日期、數(shù)量作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
制令用料分析表(按制造命令單的發(fā)料、退料、補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的用料成本)
匯總: 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表(按采購(gòu)供貨商、區(qū)域、材料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì))
分析: 制令用料分析表(按制造命令單的發(fā)料、退料、補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的用料成本)
生產(chǎn)進(jìn)度分析表(按A、B、C、D段實(shí)際完工日與計(jì)劃完工日對(duì)比分析)
生產(chǎn)進(jìn)度一覽表(實(shí)際統(tǒng)計(jì)每個(gè)制造命令單進(jìn)行的進(jìn)度狀況)
倉(cāng)庫(kù)模塊描述
庫(kù)存管理功能幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物料的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和盤點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)率,避免物品積壓或短缺現(xiàn)象,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有效的管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況,以便企業(yè)經(jīng)由系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù),可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存。另提供無單出入庫(kù)管理及非生產(chǎn)領(lǐng)料入庫(kù)等異常管理,還可以進(jìn)行有限期狀態(tài)的管理、呆滯料分析和存貨進(jìn)銷存等十余種庫(kù)存管理報(bào)表。與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模塊相互勾稽,且確保數(shù)據(jù)的一致性和共享性。
基本數(shù)據(jù)管理
設(shè)定關(guān)于倉(cāng)庫(kù)物料及庫(kù)位/儲(chǔ)位信息。
物料組別:用典型的詞組來設(shè)置物料組別。
維護(hù)物料:維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物料。
貨庫(kù)主檔:維護(hù)倉(cāng)庫(kù)主體庫(kù)位劃分。
貨位安排:給每個(gè)倉(cāng)庫(kù)劃分具體貨位。
多單位轉(zhuǎn)換:依設(shè)定的基本單位,可以設(shè)置多業(yè)務(wù)單位,并依換算率進(jìn)行自動(dòng)折算。
倉(cāng)庫(kù)流程管理
倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出
用以記錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出,典型的進(jìn)出交易將由其他如采購(gòu)、銷售及生產(chǎn)模塊產(chǎn)生。
進(jìn)倉(cāng):記錄貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
采購(gòu)暫收:供貨商送貨時(shí)依不同采購(gòu)單對(duì)材料核對(duì)數(shù)量,并移交品管。
外購(gòu)的主材到貨后需稱重,核定到貨數(shù)量。
采購(gòu)驗(yàn)收:將品管合格的材料驗(yàn)收入庫(kù),系統(tǒng)記賬增加庫(kù)存。
采購(gòu)?fù)素洠禾幚硗嘶亟o供貨商的材料及補(bǔ)貨的處理。
出倉(cāng):記錄貨物出倉(cāng)。
發(fā)料單:根據(jù)制造命令書生成發(fā)料單作為發(fā)料憑證。
退料單:將未使用完或不良的主材和輔材退回倉(cāng)庫(kù)。
補(bǔ)料單:補(bǔ)發(fā)因制程不良或來料不良產(chǎn)生的生產(chǎn)缺料。
送貨單: 所有有關(guān)送貨的數(shù)據(jù)在此輸入,包括送貨物件、訂單號(hào)碼、產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及客戶匯款相關(guān)信息。
訂單退貨:處理客戶退回的商品
。
存貨調(diào)整:對(duì)特定貨品帳實(shí)不符情況進(jìn)行調(diào)整。
存貨移拔:對(duì)貨品在不同庫(kù)位之間進(jìn)行調(diào)拔。
制程出入庫(kù):對(duì)制造過程中上下游工序的出入庫(kù)管理。
存貨盤點(diǎn):月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳與帳務(wù)帳核對(duì),并作賬目更新,得出盤盈虧數(shù)提交財(cái)務(wù)處理。
倉(cāng)庫(kù)報(bào)表查詢
可以得到二種類型的報(bào)表。
統(tǒng)計(jì): 進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表(依料品每天的進(jìn)、出、存進(jìn)行數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì))
進(jìn)銷存月報(bào)表(依料品每月的進(jìn)、出、存進(jìn)行數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì))
數(shù)量異動(dòng)明細(xì)表(依料品某區(qū)間的進(jìn)、出異動(dòng)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì))
庫(kù)存查詢表(查詢出料品的實(shí)時(shí)庫(kù)存)
分析: 呆料分析表(依產(chǎn)品的最后出入庫(kù)日期得出呆滯料天數(shù),并分析呆料的比例)
存貨A、B、C分析表(按存貨價(jià)值、數(shù)量得出庫(kù)存金額與數(shù)量比例分析)
品管模塊描述
質(zhì)量管理系統(tǒng)可根據(jù)公司特色自定義設(shè)定檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生品管單之樣品數(shù)、允收數(shù)、拒收數(shù),系統(tǒng)在錄入不良品數(shù)后系統(tǒng)可自動(dòng)判定檢驗(yàn)結(jié)果,也可由品管員手動(dòng)判定,提供特采、讓步接收、降級(jí)、選別、拒收等多種判定方式,提供IQC、IPQC、FQC、OQC等檢驗(yàn)品管單,及各項(xiàng)質(zhì)量報(bào)表。
基本數(shù)據(jù)管理
設(shè)定產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)類別。
檢驗(yàn)項(xiàng)目:維護(hù)產(chǎn)品的各項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目。
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):維護(hù)各檢驗(yàn)項(xiàng)目之檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)值。
品管中心:維護(hù)各檢驗(yàn)過程中的品管中心。
品管流程管理
來料品管IQC:用以判定采購(gòu)進(jìn)料時(shí)的各項(xiàng)材料質(zhì)量狀況,并依檢驗(yàn)值得出判定結(jié)果.系統(tǒng)依判定結(jié)果核定是否入庫(kù).
完工品管FQC:用以判定生產(chǎn)完工時(shí)的各項(xiàng)成品、半成品質(zhì)量狀況,并依檢驗(yàn)值得出判定結(jié)果.系統(tǒng)依判定結(jié)果核定是否入庫(kù).
包括重工與強(qiáng)制入庫(kù)的處理方式。
出貨品管OQC:用以判定出貨時(shí)的各項(xiàng)半成品、成品質(zhì)量狀況,并依檢驗(yàn)值得出判定結(jié)果.系統(tǒng)依判定結(jié)果核定能否出貨。
包括重工、報(bào)廢等處理方式。
品管報(bào)表查詢
可以得到二種類型的報(bào)表。
明細(xì): 進(jìn)貨品管明細(xì)表(依品管單號(hào)、質(zhì)量狀況、處理方式作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
完工品管明細(xì)表(依品管單號(hào)、質(zhì)量狀況、處理方式作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
出貨品管明細(xì)表(依品管單號(hào)、質(zhì)量狀況、處理方式作相關(guān)統(tǒng)計(jì))
分析: 不良率統(tǒng)計(jì)分析(依品管的處理方式及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)得出不良率進(jìn)行分析)
總賬模塊描述
會(huì)計(jì)總賬系統(tǒng)區(qū)分大陸版及國(guó)際版,包括總賬日常帳務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表工作(憑證/傳票、賬簿、報(bào)表等),如憑證錄入、查詢、審核、登帳、匯總、月結(jié)、匯兌損益調(diào)整等操作,自動(dòng)生成總賬、明細(xì)分類賬等,與其他模塊相互勾稽,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)所有從物流環(huán)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)的憑證/傳票,體現(xiàn)全面企業(yè)資金流管理與控制功能。 滿足不同組織形式特殊的會(huì)計(jì)需求,如多貨幣轉(zhuǎn)換、多會(huì)計(jì)制度、多稅制處理、集團(tuán)報(bào)表合并及特定的報(bào)表需求設(shè)計(jì)。
成本中心
人民幣升值、原材料價(jià)格上漲等因素造成企業(yè)管控成本必須實(shí)時(shí)且動(dòng)態(tài)反應(yīng)實(shí)際營(yíng)運(yùn)情況,且要求及時(shí)準(zhǔn)確,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。成本核算中心是建立在生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法和實(shí)際成本法自動(dòng)核算自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本的子系統(tǒng),在訂單完工入庫(kù)時(shí),可以提供標(biāo)準(zhǔn)成本法與實(shí)際加工成本之間的比較分析,包括材料用量差異、人工成本差異、制造成本差異等,并產(chǎn)生更多成本報(bào)表,便于經(jīng)營(yíng)者及時(shí)分析經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。通過這種事先預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析相結(jié)合的成本管理方法,真正體現(xiàn)了物流、信息流、資金流三流歸一。公司管理,不但要求知道整體成本和利潤(rùn),同時(shí)也要知道每個(gè)部門乃至每個(gè)工作中心的成本和利潤(rùn)。方天ERP系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)成本中心、利潤(rùn)中心制,即將將很多職能部門或車間當(dāng)成一個(gè)獨(dú)立核算的實(shí)體。產(chǎn)品成本計(jì)算時(shí)提示畫面說明計(jì)算基礎(chǔ)及注意事項(xiàng),就算是不懂成本計(jì)算也能輕而易舉操作完成。提供材料明細(xì)表、存貨成本明細(xì)表及匯總表、直接人工、制造費(fèi)用分配表及單位成本分析表等。
基本數(shù)據(jù)管理
用以設(shè)定總賬系統(tǒng)所需的基本數(shù)據(jù)。
賬戶表:設(shè)定銀行賬戶及賬號(hào)。
輸入科目預(yù)算:為每一個(gè)費(fèi)用類科目依部門設(shè)定預(yù)算。
貨幣兌換率:設(shè)定在系統(tǒng)不同時(shí)期使用的貨幣兌換率。
會(huì)計(jì)科目:設(shè)定帳務(wù)管理中需要使用到的會(huì)計(jì)科目。
常用摘要:設(shè)定會(huì)計(jì)交易發(fā)生中的常用摘要。
財(cái)務(wù)流程管理
應(yīng)收帳
從銷售模塊里面調(diào)取相應(yīng)的受注出貨數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)為應(yīng)收記賬憑證。
發(fā)票維護(hù):記錄在送貨后發(fā)放的發(fā)票。
應(yīng)收記賬:在對(duì)帳后依審核后的對(duì)賬單轉(zhuǎn)為記賬傳票。
收款處理:記錄收到貨款后的事務(wù)處理并自動(dòng)轉(zhuǎn)為收款憑證。
確認(rèn)訂金:確認(rèn)在處理受注單期間收到的訂金。
文檔:銷貨發(fā)票、應(yīng)收會(huì)計(jì)傳票。
報(bào)表:應(yīng)收帳款明細(xì)表、應(yīng)收帳齡分析表、逾期應(yīng)收明細(xì)表。
應(yīng)付賬
從采購(gòu)模塊里面調(diào)取相應(yīng)的采購(gòu)收貨數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)為應(yīng)付記賬憑證。
發(fā)票維護(hù):記錄在收貨后收到的發(fā)票。
應(yīng)收記賬:在對(duì)帳后依審核后的對(duì)賬單轉(zhuǎn)為記賬傳票。
付款處理:記錄支付貨款后的事務(wù)處理并自動(dòng)轉(zhuǎn)為付款傳票。
確認(rèn)訂金:確認(rèn)在處理采購(gòu)訂單期間提前支付的訂金。
文檔:購(gòu)貨發(fā)票、應(yīng)付會(huì)計(jì)傳票。
報(bào)表:應(yīng)付帳款明細(xì)表、應(yīng)付賬齡分析表、逾期應(yīng)付明細(xì)表、暫估應(yīng)付賬明細(xì)表。
總賬
處理總賬及聯(lián)結(jié)應(yīng)付賬,應(yīng)收帳、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)及倉(cāng)庫(kù)。
憑證輸入:輸入或者編輯由其他的子系統(tǒng)產(chǎn)生的傳票。
憑證審核:對(duì)產(chǎn)生的傳票進(jìn)行審核確認(rèn)。
批次過賬:選擇傳票以便一次過賬。
期末處理:月末對(duì)損益進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)外匯交易進(jìn)行匯兌損益調(diào)整、月結(jié)作業(yè)。
財(cái)務(wù)報(bào)表查詢
可以得到二種類型的報(bào)表。
會(huì)計(jì)報(bào)表:日記賬、明細(xì)分類賬、試算平衡表、總分類賬、科目余額表、現(xiàn)金流量表。
財(cái)務(wù)報(bào)表: 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表。