隨著當(dāng)前中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟,企業(yè)迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。很多的制造型企業(yè)往往由于管理不規(guī)范,制度不健全或信息化程度不高等原因,阻礙企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的手工管理已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,越來越多的制造型企業(yè)希望通過ERP軟件來規(guī)范企業(yè)的管理,提升企業(yè)的競爭實(shí)力。ERP軟件是企業(yè)信息化的管理工具,而企業(yè)管理模式的再造,企業(yè)推進(jìn)ERP信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素在于“人”。此外,由于企業(yè)原本管理的不規(guī)范,行業(yè)各自的特性不同,人員素質(zhì)不高等因素造成的ERP執(zhí)行難度大,導(dǎo)致了國內(nèi)企業(yè)ERP實(shí)施成功率不高。
不同行業(yè)的制造型企業(yè)在ERP實(shí)施的過程中或許會(huì)存在行業(yè)上的不同,但是任何行業(yè)的ERP實(shí)施,以下的幾點(diǎn)都值得關(guān)注:
一、企業(yè)最高決策層的支持是最關(guān)鍵因素
企業(yè)最高決策層的支持是ERP實(shí)施成功的最關(guān)鍵因素。ERP項(xiàng)目會(huì)涉及到企業(yè)各個(gè)部門,是面向整個(gè)企業(yè)的一套信息化系統(tǒng)。項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、流程的確認(rèn)及重組、項(xiàng)目的方案確認(rèn)、項(xiàng)目的最終目標(biāo)、項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到的挫折和阻力等,都需要企業(yè)最高決策層拍板和推動(dòng)。
此外,除了企業(yè)最高決策層外,各部門的主管或項(xiàng)目組的主要人員,也是項(xiàng)目推進(jìn)的重要因素。
二、合理的ERP實(shí)施計(jì)劃
合理的實(shí)施計(jì)劃是把控好項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程的關(guān)鍵。要有整個(gè)項(xiàng)目的總體實(shí)施計(jì)劃、月實(shí)施計(jì)劃、周實(shí)施計(jì)劃。周實(shí)施計(jì)劃能夠細(xì)化到每天的工作內(nèi)容,有問題要能夠及時(shí)的跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。當(dāng)然,最重要的是要能夠去執(zhí)行,認(rèn)真完成每天的工作內(nèi)容。
三、業(yè)務(wù)流程的整合
中國的制造型企業(yè)業(yè)在發(fā)展過程中,由于企業(yè)管理本身存在不規(guī)范的行為,與ERP軟件標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程差異比較大,因而ERP實(shí)施過程中會(huì)遇到更多的困難。這時(shí),我們必須從企業(yè)的整體利益出發(fā),結(jié)合軟件的實(shí)現(xiàn)難易程度,改造不合理的業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。
四、企業(yè)基礎(chǔ)資料的核查
企業(yè)基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性,是ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸出的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的一些共用資料和參數(shù),在系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用。因而在ERP系統(tǒng)上線前,就必須去核查,保證它們的準(zhǔn)確性。此外,在ERP系統(tǒng)上線初期,還需要時(shí)時(shí)去核查各業(yè)務(wù)單據(jù)的準(zhǔn)確性,遇到異常單據(jù)及相關(guān)問題,能夠及時(shí)的處理解決,避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的時(shí)間越長造成后續(xù)的影響更大。
五、人員的培訓(xùn)及考核工作
ERP項(xiàng)目的培訓(xùn)對(duì)象主要有操作人員和企業(yè)管理人員。操作人員的培訓(xùn)是基礎(chǔ),培訓(xùn)要細(xì)致、分階段進(jìn)行,培訓(xùn)完,要讓操作人員練習(xí),并執(zhí)行嚴(yán)格的考核,使各操作人員能夠熟練操作;企業(yè)管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要是ERP的管理思想,ERP項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃,能夠讓各企業(yè)管理人員感覺到ERP軟件在企業(yè)管理中的重要性,以及操作的簡便性。
六、逐步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)ERP項(xiàng)目的成功應(yīng)用
ERP實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,所涉及到的因素較多,企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的需求出發(fā),制定一個(gè)總體的規(guī)劃并分階段完成整個(gè)ERP項(xiàng)目。遇到問題應(yīng)及時(shí)處理,隨時(shí)核查各階段的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),幫助制造型企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)信息化。