中小型企業(yè)與大型企業(yè)有所不同，無(wú)論是規(guī)模、業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理的復(fù)雜程度上來說，都比較簡(jiǎn)單。這就使得一些中小型企業(yè)尤其是小型企業(yè)的高層認(rèn)為，ERP的實(shí)施是大型企業(yè)的事情，與自己無(wú)關(guān)，覺得企業(yè)小，在基礎(chǔ)硬件上以及內(nèi)部管理水準(zhǔn)上，都沒有達(dá)到實(shí)施復(fù)雜ERP管理系統(tǒng)的要求，實(shí)施ERP不但不會(huì)給企業(yè)帶來效益還會(huì)增大企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
那么對(duì)于小型企業(yè)來說真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎？其實(shí)不然，對(duì)于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家來說，不乏有小型企業(yè)成功實(shí)施ERP的例子。然而也不是所有的小型企業(yè)都適合實(shí)施ERP，那么我們?nèi)绾闻袛嘀行⌒推髽I(yè)是否要實(shí)施ERP系統(tǒng)呢？衡量小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP的依據(jù)是什么呢？下面針對(duì)這些依據(jù)來做一簡(jiǎn)單介紹。
1.是集中式管理還是分散管理？
規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。這時(shí)手工管理，無(wú)論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個(gè)老板又總是想在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?；蛯I(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，就需要問問老板，在日常經(jīng)營(yíng)中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無(wú)知。
2.是否有即時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱？
在經(jīng)營(yíng)過程中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。例如想了解產(chǎn)成品庫(kù)存是多少。老板向倉(cāng)庫(kù)咨詢，也許還需要向財(cái)務(wù)證實(shí)一下。如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)怎么比倉(cāng)庫(kù)說的要大一些。這時(shí)就會(huì)帶著一些懷疑，于是又找到了銷售，結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財(cái)務(wù)的還要大，這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點(diǎn)之一就是通過實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。
3.是否需要精細(xì)化管理，把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況？
在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常都是通過下屬匯報(bào)方式來了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況，這種匯報(bào)方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，只能是粗放式的管理，而無(wú)法做到精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，即時(shí)的掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。
